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公文代写的语言要求必须遵守哪几个原则?


公文代写   在公文的写作中,语言虽然看似是一个很形式化的东西,但是却能够直接影响到公文的内容,对公文的整体表达起到了至关重要的作用。如果,文字中哪个词措辞不当,必然会引起误解,对公务的执行造成困扰。所以,在做公文代写时,语言要求必须时刻遵守几大原则,才能把公文写的清楚明了,有利于执行。下面就一起来看看公文写作时的这几大原则到底是哪些?

  第一个原则是准确,公文的语言要求是必须准确,这个准确不是说书面化就可以了,而是对公文的用词用语必须是恰当,语句通顺不能有错别字和标点符号的错误使用等等。因为,公文里面包含了时间和日期以及发文机关,还有关于此次公文的规定等等,用词不准确,会直接导致执行机关和执行人员对公文的误解。

  第二个原则是朴实,公文从政治意义上来讲,是很严肃的文体,所以,公文的语言不需要像记叙文或者是散文那样,带有抒情的意味,也不需要像议论文那样,写出来的文词咄咄逼人。公文就是一种特殊的语言,只要把观点叙述清楚就可以了。语言方面力求朴实无华,少用描写和抒情的手法,直话直说,不要拐弯抹角,更加不要引用一些词语来委婉的表达意思,这样很容易令人误解的。

   第三个原则是简要,公文的语言一定要简单明了,但是又不能简单到说不清楚意思。所以,在语言这块亚奥特别把握好。简要的同时,还需要快速高效的传递信息。不然一段冗长的公文,不但让人看的烦恼,也是不利于突出主旨的。简单扼要其实也算是公文写作当中的一项重点要求,最开始的文头写作,就需要把公文的主题开门见山的导出来,然后在紧扣主题去写作,禁忌写一些套话,多使用一些常用的事务性词汇,对事物的表达是有好处的。

   以上就是为大家介绍的公文代写的语言要求必须遵守的几个原则。其实这几个原则主要的思想也是围绕准确来讲的,公文的作用与其他的文体是不一样的,所以,在写作的时候,需要注意的方面也是非常多的。不过,只要按照公文的1213种的格式要求来写作,语言力求朴实无华,准确无误,简明扼要,这样的公文就有利于公务的执行。



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