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公文代写的格式要求是什么?


公文代写   公文是一种规范性极强的应用文体,是国家行政机关的发言代表,因此,在做公文代写时,必须严格遵守有关的规定和要求,不能出现任何的纰漏,以免影响到公务的执行。而在公文写作时,最为关键的一点是格式,格式的要求是有规范的,与其他的文体写作存在很大的差异。

   首先,在写作公文时,必须选择恰当的文种,目前公文的写作国务院是有相关的规定的,1213种公文形式,每一种都有近似但却有所区别的格式要求。所以,在写作公文的时候,必须根据公文的要求来选择合适的公文格式,然后再去写作,这样才能避免选错了格式而耽误公务的执行。

  其次,还需要遵守具体的格式,公文简言之就是行政机关的舌喉,所以,格式十分讲究,必须遵循管理标准化和现代化,还需要关注到合法性。所以说每个点和每个段落都是有具体要求的。公文的格式可以分为文头和正文以及结尾和标记这四个部分,在写作的时候,必须体现出这四个部分的内容。先来看看文头,这个文头包括了文件的名称和发文宇号,比如发文机关是中共中央文件,那么文件名称必须用红大宇印刷,这样被称之为是红头文件,然后还需要带上发文机关代宇和年号以及文件顺序这三个部分,这就是文头。

  正文,就尤其重要了,包括了七个方面的内容,分别是公文标题和主送机关以及正文,附件和发文机关,发文日期和印章。这七大部分在写作正文的时候,也是必须附上的,任何一个部分都是不能少的。然后是结尾,结尾与普通的文章结尾也是不一样的,包含了三个部分,分别是主题词、抄送抄报机关和制发机构和制发时间。最后一个部分是标记,这个标记也不是单一的存在,也是包含了4个部分的内容,分别是秘密登记和紧急程度以及阅读范围,印刷份数,这四个部分,在写作的时候,也是需要附带进去的。

   以上就是为大家介绍的公文代写的格式具体要求。公文写作是十分严谨的工作,格式必须是严格按照要求来写的,虽然文体是有1213种,但是并非所有的公文都是一样的,而是需要根据公务员的级别来写作这个公文的,不同职位的公务员,写作公文的基础要求也是不同的。



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